Еще несколько лет назад программа 1С была единственным автоматизированным инструментом бухгалтерского учета. Платформа софта подходит для большинства компаний различных сфер деятельности. Для каждой отдельной отрасли разработали свои конфигурации для выполнения конкретных задач. Было создано и решение для автопарков: 1С управление автотранспортом (1С УАТ). Софт позволяет составлять документы, вводить данные и формировать отчеты. Конфигурация регулярно обновляется, если происходят изменения в законодательстве или необходимо добавить в расчеты новую функцию. Однако, в эпоху цифровизации экономики, в том числе и транспортной логистики, для успешного ведения бизнеса требуется полная автоматизация процессов:
1. Сбор данных из различных баз, источников, программ.
2. Анализ, обработка, интегрирование всех показателей.
3. Формирование ключевых итоговых отчетов.
Возможности 1С для управления автопарком:
- Бюджетирование- Управление заказами и диспетчеризации
- Учет ГСМ
- Учет работы водителей
- Учет ремонтов и сервисного обслуживания
- Складской учета запасных частей
- Учет затрат на содержание транспорта
- Взаиморасчеты за оказанные транспортные услуги
Модули 1С:
- Управления имуществом автотранспортного предприятия
- Модуль мониторинга ГЛОНАСС
- Управление заказами
- Контроль выполнения рейсов
- Работа с привлеченными перевозчиками
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Учет доходов и расходов
- Бюджетирование
- Учет путевых листов
- Учет работы водителей
- Учет ГСМ и технических жидкостей
- Учет ремонтов и агрегатов
- Учет ДТП и штрафов водителей
- Складской учет запчастей и расходных материалов
В современной системе контроля и управления автопарками программа 1с управление транспортом является лишь частью облачного сервиса. В единой платформе интегрируются все производственные программы предприятия, все данные от системы мониторинга транспорта, а также показатели программ планирования ресурсами компании (ERP). Так, например, облачное решение для управления автотранспортными предприятиями MONTRANS.ANALYTICS взаимодействует с такими ресурсами, как: 1С, ERP, ORACLE, SAP и другими приложениями.
Игорь Елсуков, руководитель Аналитического отдела ГК «МОНТРАНС»: «Решение MONTRANS.ANALYTICS в корне меняет систему управление автопарками. Эта программа верхнего уровня и предназначена для руководства предприятий и владельцев бизнеса. Облачное решение позволяет в несколько кликов получить полную информацию о работе компании и, соответственно, принять наиболее эффективное решение и выработать правильную стратегию развития автопарка. Сервис способствует наиболее рациональному использованию материальных и человеческих ресурсов, повышая КПД предприятия в 2-3 раза».
Решение MONTRANS.ANALYTICS – новинка на рынке мониторинга транспорта России, но уже есть масса примеров успешного внедрения программы. Так, например, в 2021 году на Яковлевском горно-обогатительном комбинате (ПАО «Северсталь») интегрировали облачный сервис в систему управления автопарком. В течение полугода ежемесячно КПД техники увеличивалось на 3-5%. Кроме этого, межсервисный пробег машин увеличился в 2 раза, а экономия ГСМ составила 30%. По данным руководства компании, интеграция системы бизнес-аналитики окупила себя менее чем за год эксплуатации.