Минтранс РФ озвучил новый порядок оформления путевых листов. Приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года.
Перечень реквизитов, обязательных для внесения в путевой лист озвучен в приказе от 28.09.22 №390. Изменения касаются лиц, оформляющих и предоставляющих путевой лист. Теперь в документ будут заноситься данные водителя транспортного средства, а не собственника.
Путевой лист (Путёвка) — это документ учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он нужен водителям корпоративного транспорта, служит подтверждением того, что автомобиль и водитель прошли нужные проверки перед выходом на линию, и используется при расчете зарплаты сотрудника.
Путевые листы: когда применяются новые правила
Приказ Минтранса вступает в силу с 01.03.2023. С этой же даты утрачивает силу ныне действующий по рядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом Минтранса Рос сии от 11.09.2020 N 368. Таким об разом, путевые листы нужно оформлять по новым правилам именно с 01.03.2023.
Какая информация должна будет содержаться в новых путевых листах 2024 года:
Срок действия документа
Указывается год, месяц, число. Если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
Кто оформляет путевой лист
Ранее, информация заносилась непосредственно о владельце транспортного средства. С этого года путевой лист оформляется на водителя.
Сведения о транспортном средстве
Указывается следующая информация: тип транспортного средства (легковой, грузовой и др.), модель, марка. Наличие прицепов и полуприцепов.
ФИО водителя транспортного средства, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.
Вид перевозки
В приказе указаны следующие виды перевозок: коммерческие, для собственных нужд и перевозки в специальных транспортных средствах. Для коммерческих перевозок нужно уточнять категорию: такси, пассажирский рейс, перевозка грузов и т.д.
В форме путевого листа с 2023 года обязательна информация о виде сообщения. Минтранс в своём приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское.
- Образцы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей с 2023 года, а также правила их заполнения ожидаются в дополнительных нормативных актах. Пока Минтранс РФ озвучил обновлённые требования к ним.
- Хотим отметить, что новый приказ не содержит упоминаний о необходимости ведения журналов регистрации путевок. Напомним, что ранее действующие правила по оформлению путевок и регламенту хранения должны были регистрироваться в специальном журнале.
Электронный путевой лист: что изменилось в 2023 году
Путевые листы можно будет составлять как в бумажном, так и в электронном виде. Это делает собственник (владелец). Если ТС передали в аренду с экипажем, то путевой лист заполняет арендодатель
- Отметки о предрейсовом медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной ЭП или усиленной неквалифицированной ЭП, которая создана на Госуслугах.
Теми же подписями заверяют отметки:
- о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
- о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее. Эти же отметки заверяют при передаче ТС последующему водителю в случае, когда на ТС оформляют несколько путевых листов на каждого водителя.
В первом случае подпись ставит работник, который отвечает за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС, во втором — тот, кого назначит руководитель (ИП
Правила оформления путевых листов в 2023 году, можно узнать в официальном приказе Минтранса РФ↓
Как обмениваться электронными путевыми листами
Электронные путевые листы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Обмен электронными путевыми листами между участниками грузоперевозок происходит через уполномоченных операторов ИС ЭПД.
Обмен электронными путевыми листами между участниками грузоперевозок происходит через уполномоченных операторов ИС ЭПД.
Новый путевой лист 2023: бланк
Актуальной законодательно установленной формы путевого листа нет. Организациям/ИП нужно ее разработать самостоятельно. За основу можно взять унифицированные формы (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78), дополнив их необходимыми сведениями.
В качестве основы можно взять:
Утвержденную организацией/ИП форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике.
В качестве основы можно взять:
- путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001);
- путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003);
- путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004);
- путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005).
Утвержденную организацией/ИП форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике.
