Топливный
баланс

До недавнего времени контролировать поступление и расход бензина или дизеля без потерь было не реально. Процессы по передаче и отпуску топлива были не прозрачны. Учет вёлся не централизованно, а для каждого объекта в отдельности.
Ни частые проверки, ни служба безопасности не могли повлиять на факты слива горючего. В некоторых случаях потери ГСМ доходили до 50%.

Так было до создания системы "Топливный баланс"

АЗС, ТЗК и ёмкости для хранения топлива
Заправка по топливным картам
Заправка за наличный расчёт

У Вас есть:

Учёт для каждого объекта ведётся отдельно
(не централизован)

Процессы по передаче и поставках топлива не прозрачны

Бумажных документов много, они поступают от нескольких подразделений с опозданием

Сложно сопоставлять данные системы с бумажными документами

В конце месяца приходится списывать большой объём топлива

Решение «Топливный баланс» MONTRANS позволяет сделать движение топлива на предприятии централизованным и абсолютно прозрачным. Емкости для хранения ГСМ, топливозаправщики и все транспортные средства заведены в одну электронную систему.

Контроллер топлива показывает: кто получатель, сколько топлива заказано, сколько топлива прошло через заправочный пистолет, дату, время и географические координаты места заправки.

При необходимости для каждой электронной карты можно прописать суточный лимит выдачи топлива. В результате водитель не сможет получить горючего больше, чем установлено нормой.

С внедрением решения «Топливный баланс» MONTRANS, экономия ГСМ на автопредприятии достигает до 30%. Установка системы окупается в течении 2-3 месяцев.

Данные мониторинга с ДУТ и КУТ синхронизируются и интегрируются в систему 1С. Все это происходит в онлайн режиме, а отчеты формируются в электронном виде.

Приход и расход на каждом этапе поставки топлива

Исключение потерь и системных недоливов

Контроль поставщиков, качества топлива

Получение единого отчёта с этапами распределения топлива

Оптимизация финансовых документов

Сокращение затрат на обработку документов